移动办公解决方案

   刊发时间:2016-11-17  


一、客户关注点

随着移动互联网的发展,支付宝、微信等APP得到了广泛地应用。手机、PAD等智能终端凭借其易于携带、沟通快捷、操作简单等特点已经成为中必不可少的工作设备。

各企业目前已经将移动端的应用作为企业业务转型、管理转型的必要设施,移动办公相应地获得了越来越多的客户的认可。

中软融鑫公司在充分分析移动办公业务模块需求,融合各类互联网主流APP操作方式和用户使用习惯的前提下,推出了移动OA2016版。系统界面美观、操作简捷、功能丰富、交互流畅、持续升级,为企业发展提供更好的移动基础设施,为领导和员工提供更新颖有趣的办公体验。


二、方案概述

1、总体架构

图-系统总体框架图

2、系统架构介绍

  移动平台分为APP客户端和平台管理端两部分:
   · APP客户端:移动平台支持IOS、安装操作系统的智能终端设备(手机和PAD),让用户通过智能终端设备来接收消息、处理工作、查看消息、沟通交流,APP客户端也可作为企业的移动门户,让用户通过此平台方便地处理企业内部其他系统的信息和工作,也可以集成企业已有APP,实现APP之间的单点登录,让企业的移动端应用更加整齐、有序;
   · 平台管理端:是用于实现APP端应用管理、与系统进行集成对接的重要管理平台,通过平台管理功能让APP可以稳定应用、持续更新。

3、建设价值

 · 优化工作环境-不受办公硬件环境局限

 · 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边

 · 快速应对变化-更可用于处理应急事件

 · 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转

 · 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项


三、方案特点

1、流程审批

 领导可以通过手机端来对这个企业规范性办事流程(如收发文、日常事务、请假、报销等)进行审批;员工可以方便地发起审批请求,系统依据规范的流程自动发送给各级各类管理者进行审批。

2、经营报表

 让企业管理者可以全方位地了解企业的经营情况、各类经营指标以及对比趋势分析,以便及时发现经营规律、经营热点,并对存在的问题及时作出应对。

3、员工管理

·考勤签到:员工上、下班均可通过手机签到,结合地图定位也可以实现外勤签到,从而让管理者清晰地知道员工的工作在岗状态;
  ·工作安排:管理者可以为下属安排工作任务,并跟进任务的执行状态;个人也可以为自己安排个人工作任务,从而保持工作状态的透明,让领导者能够知晓员工的工作内容和安排;
  ·工作汇报:员工可以将每天、每周的工作情况报告给管理者,方便管理者知晓员工的工作情况及进展。

4、信息共享

·通知公告:企业内部需要告知员工的各类信息、通知可以通过此功能推送给员工,让员工即时了解,从而让员工与企业保持紧密的联系,提升企业的凝聚力;
  ·信息共享:企业内部需要员工知晓的信息、理解的文化、执行制度都可以快速查阅获取。

5、沟通交流
  · 企业通讯录:建立企业通讯录,让员工彼此间能够快速熟悉,加强彼此协作能力;
  · 企业邮箱:为员工提供邮箱,实现内外部的信息沟通;
  · 企业微信:让员工之间彼此能够紧密沟通、消息共享,方便员工之间的日常事务沟通。

6、知识传承

   企业的知识成果、员工的工作成果均可发布到系统中,供员工们查看学习。


四、创新

 · 各类消息集中展示、集中办理、方便快捷。
   · 工作日程有序排列,工作直观呈现。
   · 常用模块自定义设置,随时响应用户需求。
   · 可扩充的工作模块库,可集成其它系统或已有APP。
   · 人性化的个人工作区。

 
   

五、典型案例

 · 宁夏银行
     · 南京银行
     · 长安银行
     · 江苏银行
     · 南昌银行
     · 潍坊银行
     · 莱商银行
     · 乐山商行
     · 德阳银行
     · 攀枝花银行
     · 廊坊银行
     · 吴江农商行
     · 常熟农商行
     · 太仓农商行
     · 吉林农信
     · 福建农信
     · 江苏农信
     · 兰州银行
     · 贵阳银行
     · 重庆三峡银行

六、联系方式

       咨询热线:010-51527507

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