中软防水坝电子文档集中管理系统

   刊发时间:2016-07-28  


一、产品概述

政府、企事业单位等组织机构在其日常业务运作过程中通常会产生大量的以电子文档形式存在的数据,组织机构面临着如何高效有序地采集、存储、管理、分享以及利用这些文档数据的现实问题。过去,很多企业为了解决这些问题而部署了国外的管理系统,但是随着“棱镜门”等一系列事件的曝光,国内企业对于信息安全产业国产化有了新的认识和要求。中软防水坝电子文档集中管理系统是国内领先的电子文档集中管控系统,完全由中软自主研发,基于当前主流的SOA架构进行构建,该系统既可以作为电子文件的集中管控平台,也可以作为分布式集中存储平台。

中软电子文档集中管理系统实现对知识资源的标准化组织管理,允许用户在任何地点和时间,利用多种终端平台(包括PC、平板电脑、智能手机)阅读、创建、编辑和存储多种类型的电子文件。系统提供结合权限访问控制的高效全文检索工具,根据不同用户的权限控制其访问不同的知识内容,使用户通过系统快速获得个性化的界面和内容服务,实现企业知识资源的有序访问和准确利用。


二、产品功能

1、统一身份认证及单点登录认证:基于PKI技术实现了每个用户基于角色的系统登录,实现资源访问认证。

2、多组织机构管理:支持三权分立的管理模式,支持多组织机构。

3、集中存储统一授权:将所有文档均保存在文档服务器中集中管理。

4、全面监控文档操作:完整记录所有文档操作事件和文档数据变化情况,持续监视跟踪文档操作事件和文档数据变化。

5、文档加密存储:系统自动加密存储文件,确保文档只能提供给系统合法用户访问。

6、文档安全设置:全面支持内容访问权限设置。

7、流程控制:通过预先设置的工作流,文档可以在多个用户间进行串行/并行审阅或中途转给其他人审批。

8、支持无限层次的文件夹和子文件夹结构:支持对分类、文件夹、文档进行安全设置;文档的权限级别设置;安全设置可以继承到子文件夹;支持文件夹下载。

9、搜索引擎:支持多种方式搜索,支持基于文档内容的全文检索。

10、版本控制:多版本管理,系统自动管理每个文档的多个版本。

11、文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录:文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作。

12、文档自动压缩存储:支持自动压缩存储文档,大幅减少服务器硬盘使用量,有效节省磁盘空间。

13、文件夹和文件分享:系统通过分享访问链接的方式实现用户与客户、合作伙伴、监管机构等其它机构进行文挡协作与共享。


三、产品特点

1、文档一体化管理:从文件形成到销毁或永久保存作全程动态管理,保证文件具有原始性、凭证性。

2、与MS Office 和 WPS Office无缝集成:实现日常办公文档的在线编辑和在线保存。

3、支持多终端访问技术(Android/iOS):实现对各种终端设别的支持。

4、操作痕迹保留与日志安全审记:系统对每位进入系统的各类操作用户的每次操作进行严格的审计与跟踪,确保系统安全、稳定地运行。

5、动态加解密技术:通过加密保证文件安全性。


四、联系方式

咨询热线:400-690-9018

官网链接:http://www.cssis.com.cn

 

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